Journée de l’Intelligence Artificielle - la minute nécessaire de monsieur POC(*)

Journée de l’Intelligence Artificielle, le 1er octobre 2024 à l'auditorium de la tour séquoia en partenarariat avec l'Ecolab

*POC (Proof of concept)

1 - Résumez vos réunions

Quelques logiciels :

Plaud.ai
Fireflies.ai
Dicte.ai

Discussions sur les outils numériques, les coûts, et l'optimisation

Sous-titres de vidéos

Vidéo MP4 Transcription IA Youtube (privé) Fichier SBvers VTT Powerpoint

Conclusion

Innovation et accessibilité

l'IA transforme la façon de travailler et permet d'améliorer l'accessibilité des réunions pour les personnes sourdes et aveugles

Gain de temps

le résumé de la réunion est encore plus pratique que la retranscription. Plus étonnant, le résumé fait par l'iA donne parfois une cohérence à une discussion qui n'en a pas forcément

Productivité

Renvoyer rapidement non seulement le résumé mais aussi les décisions prises pendant la réunion, détectée automatiquement

2 - La bourse aux bureaux

A partir de l'annuaire, export d'un CSV 1 ligne contenant le nombre de poste
Utilisation de ChatGPT - Excel Al Pour générer une ligne par nombre de poste
Mise en ligne dans la journée Proposition du tableur sur le BNUM

Le fichier

A partir de l'annuaire LDAP, export d'un excel / CSV avec 1 ligne contenant le nombre de poste

Hésitation ...

Trouver la bonne méthode :

Chercher une fonction excel Utiliser
L'ia pour s'aider
Trouver quelqu'un qui sait faire du excel
Un collègue peut le faire mais ... Mais en fait il demande a ChatGPT de faire la duplication lui même

Le prompt

(1) : concatène les onglets "Etages_1_a_15"; "Etages_16_à_25";
"Etages_26_à_35"
(2) : si "Nombre de personnes supposée dans le bureau" est > 1, alors duplique la ligne autant de fois que la valeur de "Nombre de personnes supposée dans le bureau".

Résultat : The concatenated data from the sheets "Etages_1_a_15", "Etages_16_à_25" , and "Etages_26_à_35" has been successfully combined, and the rows have been duplicated according to the "Nombre de personnes supposée dans le bureau" condition.

Export du CSV Puis mise en ligne dans le Bureau numerique

Conclusion

Savoir prompter avec ChatGPT

comprendre la logique et savoir lâcher prise

Réactivité

La vitesse d'exécution était cruciale dans cet exemple

Frugalité

L'utilisation du tableur partagé du BNUM a permis de rendre service rapidement aux agents

3 - Gérer des candidatures

(Exemple réalisé avec des CV fictifs)

27 CV chargés dans NotebookLM de Google.

Analyse par l'IA IA trie et évalue les profils automatiquement.
Sélection Présentation des meilleurs candidats avec justifications.
Communication Génération d'emails personnalisés pour chaque candidat.

Les prompts

Parmi tous ces CV, fais-moi une liste des quatre meilleurs qui pourraient correspondre au poste défini dans la note "poste"
Pour les quatre CV retenus, rédige une lettre de convocation à un entretien personnalisé avec leur nom et prénom.
Pour les autres CV, rédige une lettre expliquant que leur candidature n'a pas été retenue.
Pour les quatre CV retenus, fais-moi une liste des points forts et des points faibles par rapport au poste.
Fais-moi également une liste de questions que je pourrais leur poser lors de l'entretien.

Revue de Presse

Emploi : les recruteurs croulent sous les CV générés par IA

https://www.franceinfo.fr/replay-radio/aujourd-hui-c-est-demain/emploi-les-recruteurs-croulent-sous-les-cv-generes-par-ia_6736596.html

RH : La start-up Skillvue lève 2,5 millions d'euros pour sa plateforme de compétences dopée à l'IA

https://www.usine-digitale.fr/article/rh-la-start-up-skillvue-leve-2-5-millions-d-euros-pour-sa-plateforme-de-competences-dopee-a-l-ia.N2217789

L'IA pourrait contribuer à optimiser 40% de la fonction RH

https://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire-l-ia-pourrait-contribuer-a-optimiser-40-de-la-fonction-rh-93303.html

Utiliser l'IA pour rédiger votre CV ? 64 % des RH sont OK avec ça

https://www.zdnet.fr/actualites/utiliser-lia-pour-rediger-votre-cv-64-des-rh-sont-ok-avec-ca-396157.htm

IA & Métiers RH : 20 situations où utiliser l'IA

https://culture-rh.com/livre-blanc-ia-metiers-rh-situations/

https://www.toolify.ai/fr/jobs/ressources-humaines-38866

Conclusion

Attention aux données personnelles

Notebook LM précise bien : «Nous respectons votre confidentialité et n'utilisons jamais vos données à caractère personnel pour entraîner NotebookLM.»

Les outils IA restent des outils d'aide à la décision

L'outil ne prend pas la décision, c'est un « super assistant » qui fait gagner du temps dans la réalisation de nos taches

Éthique et usages

Plus de 50% des candidats utilisent ChatGPT pour répondre aux annonces. (Voir article Francelnfo : Emploi : les recruteurs croulent sous les CV générés par IA)

Faire une webapp sans coder

Faire une capture d'ecran comme point de départ (application de flux RSS : feedly)
Avec cette image, un prompt pour chatGPT
Générer une application en html/javascript/css
Demande annexe je lui demande d'intégrer une importation OPML

Résultat en ligne : https://www.simonnet.me/rss/

Le prompt

A partir de cette capture d'ecran etde mon fichier opml, pourrais tu me creer une webapp delecteur de flux rss, ave 1 fichier css, 1 fichier
JS, et 1 fichier html ?

Ajustement du prompt et envoi sur le site

je voudrais que l'interface soit responsive pour les mobiles et ajouter une fonctionalité pour importer les flux rss d'un opml que l'on pourrait conserver en local storage
il faudrait aussi limiter les tailles d'images en mode mobile pour les rendre plus responsive

Conclusion

Une capacité à imiter / copier /

L'IA à été entrainé sur github, elle a donc facilement créé le code. Attention cependant, elle peut aussi reproduire des erreurs existantes

Serons nous remplacés ?

L'IA ne vous remplace pas, c'est un super assistant, nos prompts doivent être précis. Je n'ai pas coder cette appli, mais je savais quoi demander, l'humain n'est pas remplacer, il est secondé.

Opportunités

De nombreuses plateforme et de logiciels de code intègre dès à présent ces assistants virtuels dans les outils proposés au codeurs, le but : renforcer la chasse au bug, coder plus vite...

3 - Des présentations dopées à L'IA : test de gamma.ai

Ecrire son texte de départ
Générer la présentation
Peaufiner
Exporter ou publier
Ecrire son texte de départ

PROGRAMME
08h30
Café d'accueil
09h00 Ouverture de la journée
xxx  
xxx C 
Introduction
xxx
09h25
IA générative, mythes et réalités
xxx
11h00
Le résumé de vos réunions avec l'IA
La minute nécessaire de monsieur POC !
11h05
Pause-café
11h20 xxx
 
12h10
xxx
12h30
xxxx
12h50
La bourse aux bureaux avec l'IA
La minute nécessaire de monsieur POC
12h55
Déjeuner libre
14h10
Démo « Prompting
xxxxx
14h30
xxxxx
etc ...

Choisir un thème

Laisser faire l’Intelligence Artificielle

puis corriger les texte et les images

Partager et/ou exporter la présentation

Conclusion

La vitesse

Le principal atout : gagner en vitesse de production de document

La qualité et le graphisme

Le résultat basé sur des modèles améliore forcémént legraphisme, mais le plus intéressant est la génération d'images illustratives en relation avec les modèles proposés.

Problème : le coût financier et écologique

Nous faisons ici une démonstration des capacités de l'outil, mais se posera la question de la frugalité et du cout financier. Enfin le plus important, une belle présentation ne fait pas une présentation convaincante