Aide - Email Facile

Bienvenue dans Email Facile, votre outil pour creer de belles newsletters en quelques clics.

Tout se passe dans votre navigateur : vos donnees restent sur votre ordinateur et ne sont jamais envoyees a l'exterieur.

Comment ecrire mon contenu ?

Vous ecrivez votre texte dans la zone de saisie de l'onglet Voir le code Markdown. Le Markdown est un format de texte tres simple : vous tapez votre texte normalement, et l'outil le transforme automatiquement en un e-mail mis en forme.

Voici les mises en forme disponibles :

Ce que vous ecrivez	Ce que cela produit
`# Mon titre`	Un titre principal
`## Sous-titre`	Un sous-titre
`texte en gras`	texte en gras
`texte en italique`	texte en italique
`[cliquez ici](https://...)`	Un lien cliquable
`- premier element`	Une liste a puces
`> une citation`	Un bloc de citation mis en valeur
`---`	Une ligne de separation

Les tableaux et les images sont egalement pris en charge.

Les alertes

Vous pouvez inserer des encadres colores pour attirer l'attention. Copiez l'exemple souhaite et remplacez le texte par le votre.

Information (encadre bleu) :

::: info Ceci est une information utile pour vos lecteurs. :::

::: info
Votre texte ici.
:::

Succes (encadre vert) :

::: success Bonne nouvelle ! L'inscription a bien ete prise en compte. :::

::: success
Votre texte ici.
:::

Avertissement (encadre orange) :

::: warn Attention : la date limite de depot est fixee au 15 mars. :::

::: warn
Votre texte ici.
:::

Erreur (encadre rouge) :

::: error Important : ce service sera indisponible le 2 avril. :::

::: error
Votre texte ici.
:::

Le sommaire automatique

Inserez [TOC] a l'endroit ou vous souhaitez voir apparaitre un sommaire. Il sera genere automatiquement a partir de vos sous-titres.

Comment importer un document existant ?

Si vous avez deja redige votre contenu ailleurs, vous pouvez l'importer directement :

Fichier Word (.docx) : votre document est converti automatiquement
Fichier texte (.md, .txt) : importe directement
Depuis un dossier partage Nextcloud : collez le lien de partage et choisissez votre fichier

Cliquez sur le bouton Importer en haut de la page pour acceder a ces options.

Les alertes et citations dans un fichier Word

Pour creer des encadres colores dans un document Word, encadrez votre texte avec des marqueurs entre crochets :

[INFO] ... [/INFO] pour un encadre bleu (information)
[SUCCES] ... [/SUCCES] pour un encadre vert (succes)
[ATTENTION] ... [/ATTENTION] pour un encadre orange (avertissement)
[ERREUR] ... [/ERREUR] pour un encadre rouge (erreur)
[CITATION] ... [/CITATION] pour un bloc de citation

Chaque marqueur doit etre seul sur sa ligne. Exemples dans votre fichier Word :

[INFO]
Ceci est une information importante pour vos lecteurs.
[/INFO]

[ATTENTION]
La date limite de depot est fixee au 15 mars.
[/ATTENTION]

[CITATION]
Cette phrase sera affichee en bloc de citation.
[/CITATION]

A l'import, ces marqueurs seront automatiquement convertis en encadres colores ou en citations.

Comment voir le resultat ?

Cliquez sur l'onglet Voir l'apercu de l'e-mail pour visualiser votre newsletter telle qu'elle apparaitra dans la boite mail de vos destinataires. Chaque modification est repercutee instantanement.

Comment choisir un theme de couleurs ?

Dans la section Themes, cliquez sur l'un des themes proposes pour l'appliquer a votre newsletter. Plus de 20 themes sont disponibles : Bleu France, Emeraude, Tournesol, Glycine, Tuile, et bien d'autres.

Si vous souhaitez aller plus loin, la section Personnaliser les couleurs vous permet d'ajuster individuellement chaque couleur : fond, texte, titres, liens et bordures.

Comment ajouter un bandeau en haut ?

Cochez Ajouter un bandeau personnalise dans la zone de saisie. Vous pourrez alors :

Choisir parmi les bandeaux proposes dans la galerie
Ou importer votre propre image

Un apercu s'affiche pour verifier le rendu avant validation.

Comment ajouter un pied de page ?

Cochez Ajouter un footer personnalise dans la zone de saisie. Redigez ensuite le contenu de votre pied de page : nom de votre organisation, coordonnees, lien de desabonnement, etc.

Comment exporter ma newsletter ?

Plusieurs options sont disponibles dans la section Exporter :

Copier : copie le contenu pret a etre colle dans votre outil d'envoi
Telecharger : enregistre les fichiers sur votre ordinateur

Le resultat est optimise pour s'afficher correctement dans tous les logiciels de messagerie (Outlook, Gmail, Thunderbird...).

Comment sauvegarder mon travail ?

Sauvegarde automatique : votre travail est sauvegarde en continu pendant votre session
Sauvegarder : enregistre manuellement votre newsletter pour la retrouver plus tard
Charger : retrouvez vos 10 dernieres sauvegardes

Pour repartir de zero, utilisez le bouton Effacer tout.

Le suivi des clics (Matomo)

Si vous souhaitez mesurer combien de personnes cliquent sur les liens de votre newsletter, cochez l'option Matomo et renseignez :

Le nom de l'expediteur
Le titre du message
Un nom de campagne (par exemple : mars-2026-actu)

Les liens seront automatiquement enrichis pour le suivi statistique.